Atidėtosios pajamos yra mokėjimai, kuriuos įmonė gauna prieš pristatydama savo prekes ar teikdama paslaugas. Šios atidėtos pajamos yra apskaitomos įmonės balanse kaip įsipareigojimas. Atidėtos pajamos klasifikuojamos kaip įsipareigojimai, nes klientas vis tiek gali grąžinti prekę arba atšaukti paslaugą.
Kadangi prekė ar paslauga nebuvo pristatyta ar atlikta, įmonė vis tiek techniškai skolinga savo klientui pažadėtą prekę ar paslaugą, o pajamos dar negali būti laikomos uždirbtomis. Klientui pristačius prekę ar atlikus paslaugą, atidėtosios pajamos sumažinamos prekės ar paslaugos suma ir perklasifikuojamos kaip turtas. Atidėtosios pajamos yra kaupimo sąskaita, naudojama tiksliam įmonės balanso pateikimui.
Toliau pateikiami du bendrovės atidėtų pajamų pavertimo pajamomis pavyzdžiai:
- Žurnalų įmonė reikalauja kasmet mokėti už mėnesinę žurnalo prenumeratą ir tada uždirba dalį atidėtų pajamų kaip mėnesinę prenumeratą. Jei žurnalų kompanija parduoda mėnesinę prenumeratą už vienkartinę 12 USD sumą per metus, įmonė uždirba atidėtas 1 USD pajamas už kiekvieną mėnesį, kai pristato žurnalą savo klientams.
- Programinės įrangos įmonė siūlo programinę įrangą kaip paslaugų produktą ir, norėdama užsiprenumeruoti savo paslaugą, jai reikia mokėti kasmet. Kiekvieną mėnesį įmonė uždirba dvyliktą dalį atidėtų pajamų.
