Taikant kaupiamosios apskaitos metodą, pajamos pripažįstamos ir pateikiamos, kai produktas yra išsiunčiamas ar teikiama paslauga. Iš esmės, kai įvyksta pardavimas.
Kas yra kaupimoji apskaita?
Kaupimo principo apskaita yra apskaitos metodas, naudojamas įmonės rezultatams įvertinti pripažįstant pajamas pardavimo metu. Tai leidžia įmonėms būti iš anksto aiškioms ir aiškioms suinteresuotoms šalims apie vykstančius pardavimus. Kaupimo principo apskaitos metodas reikalingas įmonėms, kurių akcijomis prekiaujama viešai, o apskaitos tvarkymas turi būti vykdomas naudojant visuotinai priimtus apskaitos principus (BAP). Daugelis privačių ir mažų įmonių taip pat naudoja GAAP apskaitos standartus, tačiau jie neprivalo.
Pajamų pripažinimas pardavimo metu yra pagrindinis kaupimo principo apskaitos komponentas. Pagal kaupimo principo apskaitą bet koks įvykis, dėl kurio atsiranda pardavimas, yra reikalavimas pripažinti pajamas tą dieną. Pajamų pripažinimo renginiai gali būti įvairių formų, nes verslas klientams teikia įvairias paslaugas ir prekes. Pajamų pripažinimo renginiai gali apimti pirkimo užsakymus arba apmokėjimo valandas.
Kaupiamosios apskaitos principai
Kaupimo principo apskaita daro finansinės apskaitos procesą sudėtingesnį įmonėms. Kadangi pajamos registruojamos ir pateikiamos pateikiant pirkimo užsakymus ir apmokestinamas aptarnavimo valandas, apskaitos komanda yra atsakinga už pajamų pripažinimo įvykio ir gautinų sumų proceso stebėjimą. Tada į įmonės finansinę atskaitomybę įtraukiamos pajamos ir gautinos sumos.
Pajamos pripažįstamos pardavimo dieną ir tada įtraukiamos į įmonės bendrąsias pajamas pelno (nuostolių) ataskaitoje. Gautinos sumos turi būti įtrauktos į balansą kaip trumpalaikis arba ilgalaikis turtas, atsižvelgiant į mokėjimo sąlygas. Naudodamos kaupimo principo apskaitą, įmonės turi tam tikrą lankstumą struktūrizuodamos mokėjimo sąlygas. Mokėjimo sąlygų struktūrizavimas gali paveikti verslo likvidumo rodiklius, nes daugelis investuotojų dažnai atidžiai stebi gautinų sumų apyvartą kaip svarbų įmonės likvidumo ir kaupiamosios apskaitos efektyvumo rodiklį.
Kadangi įmonė negauna tiesioginio mokėjimo, jie taip pat turi integruoti nuostolių padengimą už nesurinktus mokėjimus. Šis neapibrėžtumas atsispindi kaip įsipareigojimas balanso balanso abejotinų sąskaitų eilutėje, kuria bandoma įvertinti sumą, kurios klientai nesumoka.
Antrasis svarbus kaupiamosios apskaitos komponentas yra atitikimo principas. Atitikimo principo reikalauja BAP. Laikydamosi suderinimo principo, įmonės tuo pačiu metu turi suderinti išlaidas, susijusias su pajamų pripažinimo renginiu. Tai reiškia, kad pardavimo išlaidos turi būti apskaitomos kaip įsipareigojimas balanse.
Grynųjų pinigų operacijų supratimas
Daugelis kompanijų veikia neatidėliodamos atsiskaitymo už pardavimą. Tai gali supainioti grynųjų pinigų apskaitos sąvoką. Įmonės, gaunančios neatidėliotiną mokėjimą už pardavimą, vis dar gali naudoti kaupimo metodą. Tokiu atveju jie pripažins pajamas, apskaitys gautinas sumas ir visas pardavimo išlaidas tuo pačiu metu. Tai lemia trumpesnę mokėjimo dieną ir efektyvesnę gautinų sumų apyvartą.
Grynųjų pinigų apskaitos metodas labai skiriasi nuo kaupiamosios apskaitos metodo. Jį gali naudoti kai kurios privačios ir smulkios įmonės, tačiau tai nėra leidžiama pagal BAP. Taikydami grynųjų pinigų apskaitos metodą, įmonės vėluoja parduoti laiką ir vėliau gauna mokėjimą. Grynųjų pinigų apskaitos metodas registruoja pardavimą ir pajamas tuo pačiu metu, kai gaunamas mokėjimas.
