Iš anksto apmokėtos išlaidos naudingos tiek įmonėms, tiek privatiems asmenims. Iš anksto apmokėtos išlaidos yra tokios išlaidos, kurios yra perkamos arba už kurias sumokama iš anksto. Jų pavyzdžiai yra draudimas, nuoma ir abonentai. Apskritai tai yra prekės ar paslaugos, kurias įmonė įsigijo, bet nepanaudojo per nurodytą apskaitinį laikotarpį. Kadangi tai yra vartojimo reikmenys ir paslaugos, jie skiriasi nuo bendrovės inventoriaus. Nepanaudotos prekės ar paslaugos įrašomos kaip turtas, o sunaudotos ar sunaudotos prekių ar paslaugų dalys - kaip išlaidos. Tačiau vyriausybės sąskaitose jie paprastai yra apskaitomi pirkimo metodu. Tai reiškia, kad prekės ar paslaugos yra nurodomos kaip išlaidos, o ne turtas.
Asmenims iš anksto apmokėtos išlaidos suteikia daug naudos. Pavyzdžiui, iš praktinės pusės geriausia visiškai sumokėti už paslaugą ar produktą iš anksto, ypač jei tai išlaidos, kurių jūs negalite išvengti. Pvz., Jei negalite gyventi be sveikatos draudimo, norėsite sumokėti iš anksto, kad įsitikintumėte, jog nepraleisite mokėjimo. Kitas išankstinio apmokėjimo išlaidų pranašumas yra santaupos. Vienas geras pavyzdys yra išankstinio apmokėjimo koledžo planai arba 529 planas. Iš anksto apmokėtas studijų planas leidžia iš anksto nusipirkti studijų vienetų. Galite mokėti už kelis vienetus ar vieną ar kelis studijų semestrus pasirinktame koledže ar universitete pagal dabartinę kainą. Kitaip tariant, jūs mokėsite šiandieninį mokesčio už mokslą dydį, neatsižvelgdami į tai, kada jūsų vaikas lanko universitetą. Atsižvelgiant į tai, kad mokesčio už mokslą padidėjimas yra 28%, atsižvelgiant į infliaciją, pakoregavus 529 planą dešimt metų prieš vaikui einant į kolegiją, jūsų santaupos bus nemažos. Panašiai yra su kitomis iš anksto apmokėtomis išlaidomis, tokiomis kaip iš anksto apmokėtos automobilių priežiūros išlaidos. Kaina užfiksuota, todėl išvengsite augančių produkto ar paslaugos kainų, panašių į 529 planą. Nepaisant pranašumų, prieš mokant iš anksto, reikia apsvarstyti ir kitus dalykus, pavyzdžiui, ar įmonė ateityje galės suteikti paslaugą ar produktą.
Verslo įmonėms iš anksto apmokėtos išlaidos iš esmės suteikia tokią pačią naudą taupant. Be taupymo, yra ir mokesčių lengvatų pranašumas. Tiesą sakant, daugelis įmonių iš anksto sumoka kai kurias savo būsimas išlaidas, jei joms reikia papildomų verslo atskaitymų. Tačiau yra įvairių taisyklių, kaip jūs, verslo savininkas, galite naudoti jūsų iš anksto apmokėtas išlaidas mokesčių atskaitymams. Viena iš pagrindinių taisyklių yra ta, kad negalima atskaityti išankstinio apmokėjimo išlaidų einamaisiais metais. Taigi, jei už savo transporto priemonių priežiūrą mokėjote penkerius metus, galite atskaityti tik dalį šiais metais atskaitytino mokesčio, o ne visą atskaitymą. Todėl verslas apsvarsto išankstinio apmokėjimo išlaidų panaudojimo apskaitą reikšmę, prieš priimdamas sprendimą jas panaudoti, kad galėtų pasinaudoti mokestinių mokesčių atskaitomis.
