Kas yra įmonės informacijos valdymas (EIM)?
Įmonės informacijos valdymas (EIM) reiškia įmonės sukurtų ir naudojamų duomenų optimizavimą, saugojimą ir apdorojimą. Įmonių informacijos valdymu siekiama užtikrinti, kad duomenys, kaip verslo turtas, būtų saugiai tvarkomi per visą jo gyvavimo ciklą ir būtų prieinami atitinkamiems verslo procesams.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Įmonės informacijos valdymas (EIM) reiškia optimalų duomenų naudojimą įmonėje. EIM skatina didesnį saugumą, didesnį efektyvumą, geresnę duomenų kokybę ir duomenų integravimą. Kai kuriose įmonėse įmonės informacijos valdymas yra teisinė būtinybė, nes jas reglamentuoja įstatymai, nustatantys, kaip saugomi ir ištrinami duomenys. Kai kurie iššūkiai įgyvendinant įmonės informacijos valdymo strategijas yra keičiant įmonės kultūrą, įgyjant vadybos supirkimą ir keičiant bei perduodant duomenis.
Suprasti įmonių informacijos valdymą (EIM)
Įmonių informacijos valdymas (EIM), palyginti nauja informacijos valdymo disciplina, dažnai naudojamas kaip universali etiketė procesams, strategijoms ir programinės įrangos sprendimams, naudojamiems tvarkant duomenis dideliame versle vykdant kasdienines operacijas. Atliekant nedideles operacijas vienoje vietoje, gali prireikti kartotekos su užraktu. Tačiau išsamesnė ir labiau pritaikoma sistema paprastai reikalinga didelei įmonei, turinčiai filialus ir verslo linijas, besiribojančias su skirtingomis privatumo ir duomenų naudojimo reguliavimo sistemomis.
EIM yra ne tik verslo efektyvumo siekis, bet ir daugelio firmų įstatymų laikymosi dalis, nes verslo informacijai yra nustatyti specialūs saugojimo ir ištrynimo reikalavimai. Vykdydami verslą, tvarkydami neskelbtiną asmeninę informaciją, daugelis finansų firmų anksti pradėjo naudoti įmonės informacijos valdymą.
Ypatingos aplinkybės
Tautos ir ekonominės zonos, tokios kaip Europos Sąjunga (ES), aktyviau reguliuoja duomenis skaitmeniniame amžiuje. Nauji reglamentai, tokie kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (GDPR), dabar reikalauja paskirtiems duomenų apsaugos pareigūnams (DAP) nustatyti asmens duomenų saugojimo laikotarpius ir prieigos teises organizacijoje. EIM tapo vienu iš galimų šių taisyklių laikymosi sprendimų.
EIM pranašumai ir trūkumai
Kaip jau buvo pabrėžta anksčiau, įmonės informacijos valdymu siekiama padidinti duomenų naudojimo efektyvumą, saugumą ir efektyvumą, taip pat padidinti skaidrumą. EIM leidžia integruoti duomenis visoje įmonėje, suteikdamas vartotojams vieningą vaizdą, skatindamas visos organizacijos bendradarbiavimą, gerindamas duomenų kokybę ir įgalindamas organizaciją reaguoti į rinkos poreikius.
Tačiau EIM susiduria su keliais iššūkiais, įskaitant failų formatų įvairovę - skirtingą failų organizavimo būdą, duomenis, įstrigusius senosiose sistemose, ir bendrą vartotojo patirtį. Kurdamos savo EIM strategijų sistemą, įmonės turi sugebėti įveikti tam tikrus iššūkius, įskaitant organizacinius iššūkius (kur jie yra dabar, palyginti su tuo, kur nori būti), kokią palaikymo duomenų specialistą teikia įmonės vadovai ir kaip elgtis su bendras duomenų valdymas. Daugelis didelių organizacijų turi skyrius ir funkcinius padalinius, kurie veikia silosuose. Įveikti šią kliūtį yra iššūkis įvairiais būdais, ypač diegiant įmonės informacijos valdymo strategijas. Daugeliu atvejų tai nėra visiems tinkamas metodas. Užuot tai dariusios, įmonės turėtų būti pasirengusios taikyti geriausią praktiką.
