Debeto banknotai yra tam tikros formos įrodymas, kad vienas verslas sukūrė teisėtą debeto įrašą, dirbdamas su kitu verslu. Taip gali nutikti, kai pirkėjas grąžina medžiagas tiekėjui ir turi patvirtinti grąžintą sumą. Tokiu atveju pirkėjas išrašo skolos raštelį, atspindintį apskaitos operaciją.
Atsakydamas į gautą kredito raštelį, įmonė gali išduoti debeto raštelį. Pardavimo, pirkimo ar paskolos sąskaitos faktūros klaidos (dažnai palūkanų ir rinkliavos) gali paskatinti firmą išrašyti debeto raštelį, kuris padėtų ištaisyti klaidą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Debeto raštas yra rašytinis sandoris, kuriame nurodoma, kad vienas verslas ėmėsi finansinių veiksmų dėl to, kad užsiima kitu verslu; pastaba atitinka debeto raštelį apskaitos žurnale. Verslo verslui operacijose naudojamos tiek debeto, tiek kredito pažymos; visi užrašai yra datuoti, juose yra serijos numeris, operacijos aprašymas, grąžinimo informacija ir dalyvaujančių asmenų parašai. Sąskaita faktūra, kurios sąskaitos faktūros, už kurią vėliau nepavyko išpildyti, vėliau tiekėjo ištaisytos, būtų tipiškas debeto rašto pavyzdys; parduotuvė, grąžinanti produktus savo tiekėjui ir norinti gauti kompensaciją, būtų dar vienas pavyzdys.
Debeto vekseliai operacijose
Debeto vekseliai ir kreditinės vekseliai beveik visada yra įtraukiami į verslo (B2B) operacijas. Jie atitinka debeto ir kredito įrašus apskaitos žurnaluose, kurie toliau naudojami kaip ankstesnio verslo sandorio įrodymas. Jie taip pat gali būti vadinami debeto raštais.
Paprastai debeto raštuose yra ta pati bendroji informacija: vekselio data, serijos numeris, trumpas ankstesnio verslo sandorio aprašymas, išsiųsti duomenys apie grąžintas prekes (įskaitant pardavimo mokesčius ir nuoroda į sąskaitą faktūrą) ir atitinkamos įmonės parašai. autoritetai.
Labiausiai tikėtina, kad girdėsite apie debeto raštelį po sąskaitos faktūros, kurios neapmokėta sąskaita. Tarkime, kad tiekėjas klientui išsiuntė 10 000 USD vertės medžiagų, o tik išsiuntė sąskaitą už 9500 USD. Suprasdamas savo klaidą, tiekėjas galėjo pateikti savo klientui debetinį pranešimą apie 500 USD skirtumą, kad išspręstų problemą ir atliktų reikiamus savo apskaitos įrašų pakeitimus.
Debeto rašteliai, debeto memorandumai, debeto kvitai ir sąskaitos faktūros yra panašaus pobūdžio ir visi yra teisėti dokumentai, įrodantys finansines operacijas tarp įmonių; tačiau terminas „debeto kvitas“ retai naudojamas, jei kada nors naudojamas, B2B operacijose.
Debeto kvitai
Sąvokos „debeto raštas“ ir „debeto kvitas“ yra šiek tiek dviprasmiškos. Kartais debeto kvitas naudojamas pakaitomis su debeto rašteliu - kitu atveju debeto kvitai yra skirti tik aprašyti rašytinius įrašus, įrodančius, kad klientas yra skolingas įmonei. Retai galima pamatyti terminą debeto kvitas, naudojamą B2B operacijoms.
Sąskaitos faktūros
Debeto raštas arba debeto kvitas yra labai panašus į sąskaitą faktūrą. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad sąskaitose faktūrose visada nurodomas išpardavimas, kai debeto rašteliai ir debeto kvitai atspindi jau įvykdytų operacijų patikslinimus ar grąžinimus.
Debeto banknotai taip pat gali būti pakeisti tradicinėmis sąskaitomis faktūromis, kai prekė ar paslauga yra teikiama už įprastos verslo ribų. Tai padeda atskirti abiejų apskaitos departamentų operacijas ir neleidžia sąskaitą išrašančiai įmonei sukurti naujo tipo sąskaitos faktūros.
B2B operacijos paprastai yra pagrįstos kredito pratęsimu, kai pardavėjas išsiunčia siuntą įmonei prieš sumokėdamas, tada išrašo įmonei sąskaitą už mokėtiną sumą po pristatymo; debetas ir kreditai yra apskaitos metodas, naudojamas stebėti šias operacijas.
Medžiaga grįžta
Pagalvokite apie debeto raštus kaip pretenzijas dėl verslo klaidų. Kai prekės grąžinamos iš pirkėjo pardavėjui ar tiekėjui, debeto rašte parodomas pirkėjo knygų (apskaitos žurnalų) pasikeitimas ir prašoma grąžinti kreditą. Tiekėjas / pardavėjas dažnai siunčia kreditinę pažymą kaip atvirkštinio akto įrodymą.
Pavyzdžiui, apsvarstykite atvejį, kai įmonė XYZ grąžina medžiagą savo tiekėjui, įmonei ABC. Norėdami įrodyti, kad ji turėtų būti grąžinta, XYZ surašo debeto avizą. Pirminis pirkinys buvo už 5000 USD, todėl debeto rašte turėtų atsispindėti medžiagų kaina ir vietiniai pardavimo mokesčio tarifai. Mokesčiai ir prekių išlaidos pastabose visada turėtų būti atskiri eilutės elementai.
Gavęs ABC turėtų sukurti mažą kredito pažymą kaip supratimo įrodymą, tada pereiti prie XYZ grąžinimo (arba pasiūlyti kreditą) (jei debeto rašte bus teisinga informacija).
Gautinos palūkanos / komisiniai
Tarkime, vienas verslas skolingas kreditoriui arba komisinis atlyginimas trečiajai šaliai už suteiktas paslaugas. Tokiu atveju debeto raštas paprastai išduodamas norint atsakyti į gautą kredito raštelį, tačiau skolininkas visada galėjo išduoti vieną nepopuliarų.
Komisiniai gautini debitoriniai rašteliai yra paplitę tarp patronuojančių ir dukterinių įmonių. Palūkanų gautinos debeto pažymos gali būti naudojamos koreguojant išankstinius mokėjimus arba kaip paprasta apskaitos forma.
