Buhalteris apskaitoje kaupia sukauptų pajamų koregavimus per debeto ir kredito žurnalų įrašus apibrėžtais ataskaitiniais laikotarpiais, kad būtų tiksliai sukauptos pajamos ir balansas liktų lygus.
Kas yra sukauptos pajamos?
Sukauptos pajamos reiškia įmonės pajamas, kurios buvo uždirbtos jau įvykus pardavimui, tačiau grynieji pinigai dar nebuvo gauti iš mokančio kliento.
Sukauptos pajamos paprastai atsiranda tada, kai įmonė siūlo grynąsias mokėjimo sąlygas savo klientams ar vartotojams. Tokiu atveju, jei įmonė visiems savo klientams siūlo „net-30“ mokėjimo sąlygas, klientas gali įsigyti prekę balandžio 1 d. Ir neprivalo mokėti iki gegužės 1 d. Visą balandžio mėnesį įmonė įrašytų sukauptas sumas pajamas, o tada būtų sukurtas koreguojantis įrašas gegužę, kad būtų galima atsižvelgti į mokėjimą.
Kaip įrašomi sukauptų pajamų patikslinimai?
Kai sukauptos pajamos iš pradžių apskaitomos, sukauptų įplaukų suma pripažįstama pelno (nuostolių) ataskaitoje kaip pajamos, o susijusi balansinė sukauptų pajamų sąskaita įmonės balanse nurašoma ta pačia suma, galbūt gautinų sumų pavidalu.
Kai reikia sumokėti ir klientas sumoka, tos įmonės buhalteris užfiksuoja sukauptų pajamų patikslinimą. Buhalterė padarytų koreguojantį įrašą žurnale, kuriame kliento gauta grynųjų pinigų suma būtų nurašoma nuo balanso grynųjų pinigų sąskaitos, o tokia pati gautų pinigų suma būtų įskaityta į sukauptų pajamų sąskaitą arba į gautinų sumų sąskaitą, sumažinant tą sąskaitą.
Tai palaiko balansą, seka teisingą sukauptų pajamų sumą, seka teisingą gautų grynųjų pinigų sumą ir nekeičia pajamų ataskaitoje pripažintų pajamų.
