Įgaliotųjų medžiagų APIBRĖŽTIS
Įgaliotosios medžiagos yra dokumentai, kuriuos tvarko Vertybinių popierių ir biržos komisija (SEK) pagal 1934 m. Vertybinių popierių mainų įstatymo 14 straipsnio a dalį. Reikalaujama, kad viešai parduodamos bendrovės kasmet pateiktų akcininkams atitinkamą medžiagą, kurioje, be kitos susijusios informacijos, aprašoma bendrovės veikla, balsavimo tvarka, neapmokėtų akcijų skaičius, vadovų kompensacijos ir direktorių valdybos sudėtis.. Bendrovė išsiunčia dokumentų rinkinį likus 30–40 dienų iki metinio akcininkų susirinkimo. Tai skirta užtikrinti akcininkams, kad operacijos vyksta sklandžiai ir prašoma balsuoti už galimus įmonių sprendimus, tokius kaip naujų direktorių rinkimai.
PAGALBINIŲ ĮGALIOJIMO MEDŽIAGŲ SUMAŽINIMAS
Pagal tarpinius dokumentus pagal SEC reglamentus iliustruojama konkreti įmonės informacija, todėl investuotojai turi aiškų vaizdą apie procedūras, kurių reikia laikytis tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, bendrovės įgaliotinėje medžiagoje turi būti nurodyta, ar yra standartinis akcininkų kreipimosi į direktorių valdybą procesas, o jei tokio nėra, įgaliotinėje medžiagoje turi būti nurodytos konkrečios tokio proceso nebuvimo priežastys. Kita informacija, esanti įgaliotinėje medžiagoje, apibūdina valdymą, akcininkų pasiūlymus ir pagrindinę informaciją, kuri gali padėti akcininkams balsuoti tinkamai. Nuo 2009 m. SEK reikalauja, kad visos bendrovės, kurių akcijomis prekiaujama viešai, savo viešųjų ryšių su investuotojais svetainėje paskelbtų įgaliotinę medžiagą.
Kadangi chaosas įvyktų, jei kiekvienas akcininkas dalyvautų balsavime per metinį susirinkimą, jiems yra suteikta įgaliotinio kortelė arba nurodymas rinkėjui iš anksto priimti sprendimą. Įgaliotiniame pranešime nurodoma, kiek akcijų turi investuotojas ir kurios turi balsavimo teises. Jei investuotojai valdo akcijas JAV, įrašymo data - galutinė diena akcininkams gauti dividendus ir balsus - eina prieš bendrovės nustatytą metinį susirinkimą. Akcijų turėjimas iki įrašo datos akcininkams suteikia balsavimo teises artėjančiam susirinkimui. Ne kiekvienoje šalyje naudojama įrašų datų sistema. Tokiu atveju akcininkai gali balsuoti, jei turi akcijų susirinkime arba prieš jį.
Balsavimo pagal įgaliojimą instrukcijos
Įgaliotųjų medžiagų paketą sudaro metinės ataskaitos atskleidimo dokumentai, įgaliojimo pareiškimas ir, svarbiausia, įgaliotinio kortelė arba rinkėjo nurodymo forma artėjančiam metiniam akcininkų susirinkimui. Akcininkai tai gaus tik tuo atveju, jei jie yra registruotas savininkas arba tikrasis savininkas. Įregistruotas savininkas arba įrašų savininkas yra tiesioginis bendrovės akcijų savininkas arba netiesioginis savininkas per banką ar tarpininkas-prekybininkas.
Kita vertus, tikrieji savininkai akcijas valdo tik per brokerį-pardavėją ar banką. Dauguma JAV investuotojų vertybinius popierius turi kaip tikrasis savininkas. Tokiu atveju jie naudojasi Rinkėjo nurodymo forma, kad brokeris nurodytų, kaip balsuoti prieš bendrovės susirinkimą.
