Kas yra vaučeris?
Kuponas yra dokumentas, kurį naudoja įmonės mokėtinų sumų skyrius, kad surinktų ir paduotų visus patvirtinamuosius dokumentus, reikalingus patvirtinti prievolės sumokėjimą. Kuponas iš esmės yra atsarginiai mokėtinų sąskaitų dokumentai. Mokėtinos sumos yra trumpalaikės sąskaitos, kurias įmonės turi sumokėti pardavėjams ir tiekėjams.
Kuponas yra svarbus, nes tai vidinis apskaitos kontrolės mechanizmas, užtikrinantis, kad kiekvienas mokėjimas būtų tinkamai patvirtintas ir kad įsigytos prekės ar paslaugos būtų faktiškai gautos.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kuponas yra dokumentas, kurį naudoja įmonės mokėtinų mokėjimų skyrius, kuriame pateikiami sąskaitą faktūrą patvirtinantys dokumentai. Kuponas iš esmės yra atsarginiai mokėtinų sumų dokumentai, kurie yra įmonės skolos pardavėjams ir tiekėjams. Dokumentuose kvite gali būti tiekėjo sąskaitos. sąskaita faktūra, mokėtina suma, mokėjimo data, bendrosios knygos sąskaitos ir pristatymo kvitai. Visos likusios negrąžintų kvitų sumos yra sudedamos, o viena vienkartinė suma apskaitoma kaip mokėtinos sąskaitos balanse.
Kaip veikia talonai
Per visą ataskaitinį laikotarpį įmonės turi įvairių trumpalaikių finansinių įsipareigojimų tiekėjams ir pardavėjams. Bendrovei gali tekti pirkti atsargas ar žaliavas iš tiekėjų, kurie naudojami gaminant įmonės prekes. Iš esmės tiekėjai suteikia įmonei kredito pratęsimą, leidžiantį sumokėti artimiausiu metu, pavyzdžiui, per 30, 60 arba 90 dienų.
Kuponas yra forma, kurią sudaro visi patvirtinamieji dokumentai, rodantys mokėtinus pinigus ir visus mokėjimus, sumokėtus tiekėjui ar pardavėjui už nesumokėtą sumą. Kuponas ir reikalingi dokumentai įrašomi į kvitų registrą. Kai kuriuos patvirtinamuosius dokumentus talone gali sudaryti:
- Tiekėjo sąskaita faktūraVisiuntėjo arba tiekėjo vardas, į kurį reikia sumokėtiMokėjimo sąlygos, tokios kaip mokėtina suma, mokėjimo terminas ir visos nuolaidos, kurias tiekėjas suteikė, kad sąskaita būtų iš anksto apmokėta.Įmonės pirkimo užsakymasReceptas, rodantis, kad įmonė iš tiekėjo gavo prekesVisos knygos sąskaitos, kurios bus naudojamos apskaitos tikslaisPirkimo ir apmokėjimo įgaliotų atstovų įmonėje parašaiPapmokėjimo įrodymas ir data, kai bus sumokėta sąskaita tiekėjui
Bendra visų kvitų, kurių negrąžintini likučiai yra sumokėti, balanse apskaitoma kaip mokėtinos sumos. Sumokėjus kuponą, mokėjimo įrodymas įtraukiamas į kuponą ir įrašomas kaip apmokamas kuponas.
Kaip naudingi kuponai
Įmonės kuponai yra pagrindinis įrodymų šaltinis, kai atliekamas auditas. Auditorius atlieka procedūrų rinkinį, kad nustatytų, ar finansinėse ataskaitose nėra reikšmingų iškraipymų. Kuponai patvirtina, kad įsigytos prekės iš tikrųjų buvo gautos, o tai patvirtina auditoriaus teiginį, kad finansinėje atskaitomybėje paskelbtos prekės ir paslaugos iš tikrųjų egzistuoja. Kuponai taip pat pagrindžia įmonės grynųjų pinigų mokėjimą pardavėjams ir dokumentais pagrindines knygas, naudojamas operacijai paskelbti.
Naudojant vaučerių sistemą, taip pat sumažėja rizika, kad darbuotojai slapta pavogs įmonės turtą. Verslas naudoja pareigų atskyrimą, kad būtų išvengta darbuotojų vagysčių, o tai reiškia, kad kritinės užduotys yra skiriamos skirtingiems organizacijos žmonėms. Kuponas dokumentuoja, kad užduotis atlieka keli žmonės, ir sukuria popierinį takelį, kad auditorius galėtų patvirtinti, kad pareigos buvo tinkamai atskirtos.
Kupono pavyzdys
Vietinis restoranas kas kelias dienas iš savo pardavėjų užsisako mėsos ir žuvies. Restorano vadovas užpildo 30 svarų mėsos pirkimo užsakymą, o savininkas inicijuoja pirkimo užsakymą, kad patvirtintų siuntą. Gavus siuntą, siuntos turinys lyginamas su pirkimo užsakymu, siekiant įsitikinti, kad siunta atitinka tai, kas buvo užsakyta. Restoranas užpildo pristatymo kvitą, kad patvirtintų procesą, o pristatymo kvitas lyginamas su pardavėjo sąskaita.
Kuponą, kuris yra viršelis, paaiškinantis pridedamus dokumentus, sudaro pirkimo užsakymas, pristatymo kvitas ir sąskaita faktūra. Pirkimo suma pridedama ir įrašoma į balanse mokėtinas sąskaitas, kol bus sumokėta. Prieš pasirašydamas čekį, savininkas peržiūri visą informaciją apie kuponą.
Į kvitą taip pat įtrauktos pagrindinės knygos sąskaitos, naudojamos operacijai įrašyti. Pavyzdžiui, restoranas gali įskaityti (padidinti) mėsos atsargų sąskaitą ir nurašyti (sumažinti) grynųjų pinigų sąskaitą, kad įrašytų mokėjimą. Įrašomas mokėjimo kvitas ir data, rodanti, kad kvitas buvo sumokėtas. Mokėtinos sumos atspindės mažesnį balansą dėl apmokėtos sąskaitos, darant prielaidą, kad papildomų mokėtinų sumų nėra.
