W

Kas yra W-9 forma?

W-9 forma yra Vidaus mokesčių tarnybos (IRS) mokesčių forma, naudojama patvirtinti asmens vardą, pavardę, adresą ir mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį (TIN) užimtumui ar kitiems pajamoms gauti. Patvirtinimo galima paprašyti asmeniui, kuris apibrėžiamas kaip JAV pilietis, arba asmeniui, kuris apibrėžiamas kaip užsienietis rezidentas.

„W-9“ forma taip pat žinoma kaip mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo prašymo forma.

„W-9“ formos pagrindai

W-9 forma yra tik oficialus rašytinis informacijos prašymas ir naudojama tik tam, kad būtų patvirtintas asmens mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris (TIN). Ūkio subjektas, kuris privalo pateikti IRS informacinį dokumentą, pvz., 1099 formą, turi gauti teisingą TIN, kad praneštų apie bet kokį uždarbį ar nuostolius, kurie gali turėti įtakos jūsų federalinei mokesčių deklaracijai ar jūsų apmokestinamosioms pajamoms. Daugeliui asmenų TIN bus jų socialinio draudimo numeris (SSN).

W-9 skiriasi nuo W-4 formos, kurią darbuotojai dažniausiai teikia tiesioginiams darbdaviams, tuo, kad W-9 iš esmės nesusitaiko dėl mokėtinų mokesčių išskaičiavimo. Už visus reikalaujamus mokesčius, susijusius su prieaugiu, susijusiu su pateiktu W-9, atsako dokumente nurodytas TIN turėtojas, išskyrus atvejus, kai mokesčių mokėtojas turi sumokėti atsarginį mokestį. Jei reikia sulaikyti atsarginę kopiją, tai turės būti pažymėta W-9, kad tinkamai praneštų informaciją gaunančiam subjektui apie poreikį atitinkamai sulaikyti.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

• W-9 yra oficiali forma, kurią IRS teikia darbdaviams ar kitiems subjektams, kad patikrintų asmens, gaunančio pajamas, vardą, pavardę, adresą ir mokesčių identifikavimo numerį. Informacija, paimta iš W-9 formos, dažnai naudojama generuoti 1099 mokesčių forma, kurios reikia norint pateikti pajamų mokestį. Ūkio subjekto W-9 formoje surinkta informacija negali būti atskleista jokiais kitais tikslais, laikantis griežtų privatumo taisyklių.

W-9 informacijos naudojimas

Informacija, gauta naudojant W-9 formą, dažniausiai naudojama kuriant 1099 formos versiją. 1099 formoje pateikiama informacija apie visas TIN turėtojo gautas pajamas, kurios paprastai nebūtų įtrauktos į W-2 formą.. Tai apima, bet neapsiriboja, pajamas, išmokėtas asmeniui kaip dalį sutarties; tam tikri nekilnojamojo turto sandoriai; asmens mokamos hipotekos palūkanos; už investicijas išmokėti dividendai; ir įvairios kitos finansinės operacijos.

IRS reikalauja, kad tie, kurie nėra apibrėžti kaip JAV piliečiai ar užsieniečiai rezidentai, vietoje W-9 formos naudotų tinkamą W-8 formą.

1099 formą reikia išduoti tik pasiekus minimalią pajamų ribą, kuri nuo 2018 m. Yra 600 USD. TIN turėtojas turi nurodyti sumas, neviršijančias šios ribos, kaip pajamas, tačiau nereikia 1099 formos.

Net jei darbuotojai yra teisiškai įpareigoti pateikti tam tikrą asmeninę informaciją savo darbdaviams, darbuotojo privatumą gina įstatymai. Darbdavys, kuris neteisėtai atskleidžia darbuotojo asmeninę informaciją, gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn.

Žingsnis po žingsnio

W-9 forma yra viena iš tiesiausių užpildytų IRS formų, tačiau jei mokesčių formos jus nervina, nesijaudinkite. Mes padėsime jums tinkamai tai atlikti.

1 veiksmas: įveskite savo vardą, kaip parodyta mokesčių deklaracijoje. Lengva, tiesa?

2 veiksmas: įveskite savo įmonės pavadinimą arba „nepaisomo subjekto“ pavadinimą, jei jis skiriasi nuo pavadinimo, kurį įvedėte atlikdami 1 veiksmą. Pvz., Galbūt esate individuali įmonė, tačiau rinkodaros tikslais asmeninio vardo nenaudojate kaip savo Verslo pavadinimas; vietoj to jūs „užsiimate verslu kaip“ kitu vardu. Jūs įvestumėte tą vardą čia. Kalbant apie nepaisytą subjekto dalį, jei nežinote, kas tai yra, greičiausiai nesate vienas. Dažniausiai nepaisoma subjekto tipo yra ribotos atsakomybės bendrovė, kurioje yra vienas narys. Individualios įmonės ir S korporacijos niekada nėra klasifikuojamos kaip įmonės, į kurias neatsižvelgiama.

3 žingsnis: Kokiam verslo subjektui priskiriate federalinį mokesčių klasifikavimą: individuali įmonė, bendrija, C korporacija, S korporacija, patikos / turto įmonė, ribotos atsakomybės bendrovė ar „kita“? Pažymėkite atitinkamą langelį. Jei nesate tikri, tikriausiai esate individualios įmonės savininkas, nes, norėdami tapti vienu iš kitų subjektų, turėtumėte pateikti daug dokumentų.

4 žingsnis: Išimtys. Gali būti, kad šias dėžutes paliksite tuščias. Čia yra kelios išimtys:

1. Gavėjams, kuriems netaikomas atsarginis išskaitymas, pavyzdžiui, korporacijoms (daugeliu atvejų), gali tekti įvesti kodą laukelyje „Atleistas nuo gavėjo kodo“. W-9 formos instrukcijose pateikiami neapmokestinami gavėjai ir jų kodai bei mokėjimų, kuriems šie kodai turėtų būti naudojami, rūšys. Pavyzdžiui, korporacijos, kurios užpildo W-9 norėdamos gauti palūkanas ar dividendus, įveda kodą „5.“ Gavėjams, kuriems netaikomos ataskaitos pagal Užsienio sąskaitos mokesčių atitikties įstatymą (FATCA), gali tekti įvesti kodą laukelyje „ Atleidimas nuo FATCA ataskaitų kodo “. Nei viena iš šių langelių nebus taikoma tipiniam nepriklausomam rangovui ar laisvai samdomam darbuotojui.

5 veiksmas: nurodykite savo gatvės adresą, miestą, valstiją ir pašto kodą. Ką daryti, jei namų adresas skiriasi nuo jūsų verslo adreso? Kokį adresą turėtumėte pateikti W-9 formoje? Naudokite adresą, kurį naudosite mokesčių deklaracijoje. Pvz., Jei esate individualus savininkas, nuomojantis biuro patalpas, tačiau mokesčių deklaraciją pateikiate naudodamiesi savo namų adresu, įveskite savo namų adresą W-9 formoje, kad IRS nekiltų problemų suderinti 1099 ir 1040 formos..

6 veiksmas: šiame neprivalomame veiksme galite nurodyti prašytojo vardą ir adresą. Galbūt norėsite užpildyti šį langelį, kad galėtumėte registruoti, kam suteikėte mokesčių identifikavimo numerį.

7 žingsnis: IRS šį skyrių vadina I dalimi, kuri turi priversti jus susimąstyti, kokie buvo visi tie ką tik atlikti žingsniai. Čia turite pateikti savo įmonės mokesčių identifikavimo numerį, kuris bus arba jūsų individualus socialinio draudimo numeris (SSN), jei esate individualios įmonės savininkas, arba darbdavio identifikacijos numeris (EIN), jei esate kitos rūšies įmonė. Dabar kai kurios individualios įmonės taip pat turi EIN, tačiau IRS teikia pirmenybę, kad individualūs savininkai naudotų savo SSN W-9 formoje. Tai padarę, jums bus lengviau suderinti visus gautus 1099 metus su mokesčių deklaracija, kurią įregistruosite pagal savo SSN.

Ką daryti, jei jūsų verslas yra naujas ir neturi EIN? Vis tiek galite užpildyti W-9 formą. IRS sako, kad turėtumėte kreiptis dėl savo numerio ir TIN vietoje įrašyti „prašoma“. Norėsite gauti šį numerį kuo greičiau, nes kol to nepadarysite, jums bus taikomas atsarginis sulaikymas. Galite kreiptis dėl EIN IRS svetainėje. Norėdami sužinoti daugiau apie atsarginės kopijos sustabdymą, skaitykite toliau pateiktas 8 veiksmo II dalies instrukcijas.

8 žingsnis: II dalyje prieš pasirašydami W-9 formą turite patvirtinti visos informacijos teisingumą. Tyčia gulėdamas ant mokesčių formos gali reikšti, kad turėsite sumokėti baudą arba patekti į kalėjimą; IRS nesutrinka. Prieš pasirašant W-9 formą, pateikiami teiginiai, kuriuos turite patvirtinti kaip teisingus ir kuriems taikoma bausmė už melagystę:

• Jei galvojote naudoti „pasiskolintą“ pavogtą ar sumokėtą mokesčių mokėtojo kodą, pagalvokite prieš miegodami duoti du kartus.

• Daugeliui mokesčių mokėtojų neapmokestinamas atsarginis mokestis. Jei net neįsivaizduojate, apie ką čia kalba IRS, greičiausiai esate atleistas. Jei nebūsite atleistas nuo mokesčio, IRS jums praneš apie tai, o jus mokanti įmonė turi žinoti, nes ji privalo išskaičiuoti iš jūsų darbo užmokesčio vienodo dydžio 28% pajamų mokestį ir nusiųsti jį IRS. Beje, dabar jūs žinote dar vieną gerą priežastį neapgaudinėti mokesčių deklaracijos: jums gali tekti apie tai pranešti būsimam klientui, ir tai gali priversti įmonę du kartus pagalvoti apie jus. (C) punktas iš esmės sako, kad jei jums kažkada buvo taikomas atsarginių lėšų išskaičiavimas, bet jų nebėra, niekam nereikia žinoti.

• Jei esate užsienietis, esate aiškus. IRS taip pat laiko „JAV asmeniu“ šiuos dalykus: partnerystė, korporacija, įmonė ar asociacija, įsteigta ar organizuota JAV arba pagal JAV įstatymus; namų valda; ir vidaus pasitikėjimas. Jei jūsų verslas yra partnerystė, turinti užsienio partnerį, taikomos specialios taisyklės; skaitykite apie juos W-9 formos instrukcijose. Jei nesate JAV pilietis, gali tekti užpildyti W-8 arba 8233 formą.

• Jums greičiausiai nereikės jaudintis dėl šio, kuris susijęs su Užsienio sąskaitos mokesčių atitikties įstatymu.

Dar keletas taškų prieš pasirašydami

W-9 formoje nurodoma perbraukti 2 punktą aukščiau, jei IRS jums pranešė, kad šiuo metu turite mokėti atsarginį mokestį, nes nepateikėte mokesčių deklaravimo visų palūkanų ir dividendų.

2 punktą galite perbraukti, jei pildote W-9 formą, susijusią su nekilnojamojo turto operacija. 2 punktas šiuo atveju netaikomas, todėl nesvarbu, ar jums gali būti sulaikytas atsarginis kopijavimas.

Dabar, jei atidžiai perskaitėte puikų spausdinimą „W-9“ instrukcijose, atrodo, kad tai rodo, jog daugumai žmonių nereikia pasirašyti šios formos. Paprastai jūs turite jį pasirašyti tik tuo atveju, jei IRS jums pranešė, kad anksčiau pateikėte neteisingą TIN. Tačiau neatsižvelgiant į techninius dalykus, asmuo, kuris paprašė užpildyti W-9 formą, tikriausiai laikys ją nepilna ar negaliojančia, jei dar jos nepasirašėte, o sėkmės bandant įtikinti kitaip.

Formos grąžinimas

Grąžinkite užpildytą W-9 formą įmonei, kuri paprašė jūsų užpildyti. Idealiu atveju jūs pristatysite jį asmeniškai, kad apribotumėte asmens tapatybės vagystes, tačiau šis metodas dažnai nėra praktiškas. Paštas laikomas gana saugiu. Jei turite atsiųsti formą el. Paštu, prieš siųsdami pranešimą turėtumėte užšifruoti ir dokumentą, ir savo el. Laišką bei dar kartą patikrinti, ar turite teisingą gavėjo el. Pašto adresą. Internete yra prieinamos nemokamos paslaugos, kurios padės tai padaryti, tačiau prieš pasitikėdami savo dokumentais patikrinkite jų reputaciją. (Apie tai skaitykite skyrelyje „W-9 formos paskirtis“)