Kas yra filialo apskaita?
Filialų apskaita yra buhalterinė sistema, kurioje kiekvienam organizacijos filialui ar veiklos vietai tvarkomos atskiros sąskaitos. Paprastai tai galima rasti geografiškai išsklaidytose korporacijose, tarptautinėse įmonėse ir grandinės operatoriuose, tai leidžia užtikrinti didesnį kiekvienos filialo operacijų, pinigų srautų ir visos finansinės būklės bei veiklos skaidrumą.
Filialų sąskaitose taip pat gali būti nurodomi įrašai, atskirai sukurti siekiant parodyti skirtingų vietų efektyvumą, o buhalteriniai įrašai faktiškai saugomi įmonės būstinėje. Tačiau terminas paprastai reiškia filialus, kurie laiko savo knygas ir vėliau siunčia į centrinę buveinę, kad būtų sujungti su kitų padalinių knygomis.
Filialų apskaita yra įprasta praktika įmonėms, veikiančioms skirtingose geografinėse vietose.
Kaip veikia filialo apskaita
Filialų apskaitoje kiekvienas filialas (apibrėžtas kaip atskiras geografinis vienetas) traktuojamas kaip atskiras pelno arba sąnaudų centras. Jos filialas turi savo sąskaitą. Toje sąskaitoje įrašomi tokie daiktai kaip atsargos, gautinos sumos, darbo užmokestis, įranga, išlaidos, tokios kaip nuoma ir draudimas, ir smulkūs pinigai. Kaip ir bet kuri dvigubo įrašo buhalterinės apskaitos sistema, pagrindinis knygas tvarko turto ir įsipareigojimų, debetų ir kreditų, o galiausiai ir pelno bei nuostolių nustatytą laikotarpį.
Techniškai kalbant, buhalterijos sąskaita filialo sąskaita yra laikina arba nominali knygos sąskaita. Tai trunka nustatytą apskaitos laikotarpį. Pasibaigus laikotarpiui, filialas sukaupia savo duomenis ir gauna likučius, kurie vėliau pervedami į atitinkamas pagrindinės buveinės arba pagrindinio skyriaus sąskaitas. Filialo sąskaitos likutis yra nulinis, kol apskaitos procesas vėl prasideda nuo kito apskaitos laikotarpio ar ciklo.
Filialų apskaitos metodai
Priklausomai nuo verslo pobūdžio ir sudėtingumo bei filialo veiklos autonomijos, yra keli skirtingi filialų apskaitos tvarkymo metodai. Dažniausiai pasitaiko:
- Skolininko sistemaPenorumo ataskaitaVertybinių popierių ir skolininkų sistemaGalutinių sąskaitų sistema
Kur taikoma filialo apskaita
Filialų apskaita taip pat gali būti naudojama įmonės padaliniams, kurie paprastai turi daugiau savarankiškumo nei filialai, jei skyrius nėra teisiškai įsteigtas kaip dukterinė įmonė. Filialas nėra atskiras juridinis asmuo, nors jį (šiek tiek klaidinančiai) galima vadinti „nepriklausomu filialu“, nes jis tvarko savo apskaitos knygas.
Tačiau filialų apskaita nėra tas pats, kas departamentų apskaita. Departamentai gali turėti savo sąskaitas, tačiau paprastai jie dirba iš tos pačios fizinės vietos. Filialas pagal savo pobūdį yra geografiškai atskiras subjektas.
Filialų apskaitos istorija
Nors tai atrodo sinonimai su šiuolaikinėmis parduotuvių tinklais ir franšizės operacijomis, filialų apskaita iš tikrųjų nueina ilgą kelią. Venecijos bankai išlaikė jos formą jau XIV a. Venecijos pirklių firmos, datuojamos 1410–1818 m., Vadovai taip pat rodo jos formą, kaip bandyti atsiskaityti užjūrio ir namų sąskaitose. Pirmasis buhalterinės apskaitos vadovėlis Luca Pacioli „ Summa de Arithmetica“ ( 1494) tam skiria skyrių.
Iki 17 amžiaus filialų apskaita buvo plačiai naudojama vokiečių apskaitos namuose ir kitose įmonėse. Moravijos gyvenvietės, esančios trylikoje originalių kolonijų, 1700-ųjų viduryje naudojo ją savo knygoms.
Filialų apskaitos privalumai ir trūkumai
Pagrindiniai šakos apskaitos pranašumai (ir dažnai tikslai) yra geresnė atskaitomybė ir kontrolė, nes galima atidžiai sekti skirtingų vietų pelningumą ir efektyvumą.
Kalbant apie neigiamą pusę, filialų apskaita gali apimti papildomas organizacijos išlaidas, susijusias su darbuotojų jėga, darbo valandomis ir infrastruktūra. Kiekvienam operaciniam vienetui turi būti išlaikoma atskira sąskaitos kodavimo struktūra. Norint užtikrinti tikslią finansinę atskaitomybę ir pagrindinės buveinės procedūrų bei procesų laikymąsi, gali reikėti paskirti filialų buhalterius.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Filialų apskaita yra buhalterinės apskaitos sistema, kurioje kiekvienam organizacijos filialui ar veiklos vietai tvarkomos atskiros sąskaitos.Techniškai, filialo sąskaita yra laikina arba nominali knygos knyga, trunkanti nurodytą apskaitos laikotarpį.Pagrindiniai filialų apskaitos tikslai yra geresni. atskaitomybė ir kontrolė, nes pelningumą ir efektyvumą galima atidžiai sekti atskirose vietose. Tarpšakinė apskaita turi ilgą istoriją, grįstą į XIV amžiaus Venecijos bankus.
