Kas yra neatsakingas planas
Neatskaitingas planas yra būdas suteikti darbuotojams išmoką už verslo išlaidas ar keliones, kurių nereikia pateisinti darbdaviui. Neatskaitomo plano darbuotojams suteikti pinigai yra laikomi apmokestinamosiomis pajamomis ir turėtų būti nurodyti darbuotojo W-2. Taip pat žinomas kaip pašalpų planas, neatskaitingi planai skiriasi nuo atskaitingų planų tuo, kad pastarasis reikalauja, kad darbuotojai pateiktų tinkamą apskaitą, kad gautų kompensaciją. Kadangi pinigai, kuriuos darbuotojai gauna pagal atsakingą planą, yra skirti su verslu susijusioms išlaidoms kompensuoti, jie nėra apmokestinami.
Sudarant neatskaitingą planą
Nors pinigai, skirti darbuotojams pagal neatskaitingą planą, yra skirti išleisti verslo išlaidoms, tokioms kaip kelionė, maistas ar pramogos, gavėjas gali juos išleisti bet kokiu būdu. Pvz., Jei darbdavys pagal neatskaitingą planą duotų darbuotojui 500 USD, kad padengtų maitinimo išlaidas, kai yra komandiruotėje, darbuotojas gali valgyti nebrangų maistą už kiekvieną patiekalą ir susitaupyti santaupas. Vidaus mokesčių tarnyba (IRS), be atlyginimo, moka ir kompensacijas. Iš esmės jis yra apmokestinamas kaip pajamos. Kai kuriems išlaidų straipsniams darbdaviai gali naudoti neatskaitingą planą, o kitoms išlaidoms - atskaitingą planą.
Neatskaitingas planas: Išlaidos ir mokesčiai
Bet kokias su verslu susijusias išlaidas neatskaitomame plane gavėjas gali reikalauti kaip įvairiapusį išskaičiavimą iš 1040 formos. Tokioms išlaidoms taikomas 2% apribojimas, kuris reikalauja, kad į bylą pateikiantys dokumentai pateikėjai galėtų atskaityti tik tą išlaidų dalį, kuri viršija 2% jų pakoreguotų bendrųjų pajamų (AGI).
Remiantis IRS taisyklėmis, išlaidos turi būti „įprastos ir būtinos“, kad jos būtų atskaitytos, kitaip IRS gali tai atsisakyti arba laikyti jas „dosniam“ ir taip pat neleisti, nors tai retai taikoma. Neatskaitingų planų kontekste „įprastas ir reikalingas“ apibrėžimas yra laisvesnis, atsižvelgiant į kontekstą. „Įprastas“ paprasčiausiai reiškia tai, ko paprastai reikia veikiant verslui. „Būtinas“ reiškia tik daiktą, kuris yra tinkamas ir naudingas veikiant verslui. Norėdami daugiau sužinoti, žr. IRS temos numerį 514: Darbuotojų verslo išlaidos.
Neatskaitingas planas palyginti su atskaitingu planu
Atskaitingame plane darbuotojas turi pagrįsti, kokios buvo išlaidos ir kam jos buvo skirtos, kiek jos buvo padarytos, ir kad jos buvo patirtos vykdant verslą įmonės labui. Atskaitomos plano išlaidos nelaikomos apmokestinamosiomis pajamomis. Bet kokie nepanaudoti avansai turi būti laiku grąžinti įmonei (kaip nurodyta IRS).
