Kas yra verslo kreditinė kortelė?
Verslo kreditinės kortelės yra kreditinės kortelės, išduodamos įsteigtų kompanijų darbuotojams, leidžiančios jiems susimokėti leistinas verslo išlaidas, tokias kaip viešnagės viešbutyje ir lėktuvo bilietai, nenaudojant savo kortelės ar grynųjų. Šios kortelės, dar vadinamos komercinėmis kreditinėmis kortelėmis, darbuotojams (ir darbdaviams) gali padėti lengviau valdyti išlaidas. Daugelis siūlo lengvatų, pavyzdžiui, dažnai skraidančių keleivių mylių ir prieigą prie oro uostų namelių.
Kaip veikia įmonės kreditinė kortelė
Verslo kreditinės kortelės yra sukurtos patenkinti įsitvirtinusių kompanijų, paprastai tokių, kurių metinės pajamos yra bent 4 mln. USD, kortelių naudotojų, turinčių 15 plius, ir numatomų mokėti 250 000 USD ar daugiau mokesčių kiekvienais metais, poreikius. Nors dauguma verslų, įskaitant individualiąsias įmones ir DBA, gali gauti smulkaus verslo kredito korteles, korporacinės kortelės (kaip rodo pavadinimas) yra rezervuotos korporacijoms. Tai reiškia, kad įmonė turi būti struktūruota ir įregistruota kaip S arba C korporacija, kad galėtų ją gauti.
Pagrindiniai kreditinių kortelių išdavėjai, tokie kaip „American Express“, „Capital One“, „Citibank“, „Chase“ ir „Wells Fargo“, siūlo verslo kreditines korteles. Kortelės išduodamos atsižvelgiant į įmonės finansinę būklę, o ne į asmeninius savininkų finansus. Pavyzdžiui, kortelių išdavėjai gali reikalauti, kad įmonė turėtų tvirtus finansus, taip pat gerą likvidumą ir grynųjų pinigų srautus.
Įmonių kreditinių kortelių išdavėjai paprastai nori pamatyti naujausias bendrovės audituotas finansines ataskaitas, išsamią informaciją apie įmonės struktūrą ir organizaciją, mokesčių informaciją (įskaitant federalinį mokesčių kodą) ir įmonės pareigūno, įgalioto vykdyti verslą bendrovės vardu, kontaktinę informaciją. įmonė - savininkė, prezidentė ar iždininkė.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Įmonių kreditinės kortelės leidžia darbdaviams ir darbuotojams lengviau valdyti išlaidas.Korporacijos kortelės išduodamos didesnėms, įsisteigusioms įmonėms ir skiriasi nuo vizitinių kortelių, kurias gali įsigyti individualios įmonės ir DBA. Svarbu, kad darbuotojai išmoktų ir sektų savo įmonės kreditinę kortelę. prieš imdamiesi mokesčių, priklausomai nuo draudimo kortelės, darbuotojas arba darbdavys bus atsakingi už kreditinės kortelės sąskaitos sumokėjimą.
Darbdavys tam tikriems darbuotojams gali pateikti įmonės kortelę, kad jie galėtų sumokėti už patvirtintas verslo išlaidas, tokias kaip viešbučiai, maistas, automobilių nuoma ir skrydžiai, taip pat grynaisiais naudotis bankomatuose - visa tai nenaudojant savo lėšų ar įmonės avanso. Ant įmonės kortelės bus nurodytas įmonės vardas, pavardė kartu su darbuotojo, kaip nurodyto kortelės savininko, vardu. Darbuotojo parašas yra kortelės nugarėlėje, kaip ir asmeninėje kredito kortelėje.
Įmonių kreditinių kortelių tipai
Priklausomai nuo įmonės kredito kortelės tipo, darbuotojas arba darbdavys bus atsakingi už kredito kortelės sąskaitos apmokėjimą. Turėdamas individualią atsakomybės kortelę, darbuotojas yra atsakingas už kredito kortelės išdavėjui sumokėjimą tiesiogiai už visus mokesčius, taip pat išlaidų ataskaitos pateikimą ir kompensacijos gavimą iš darbdavio. Kreditinės kortelės išdavėjas patikrina darbuotojo kreditą prieš suteikdamas jam kortelę, tačiau tai yra „švelnus patraukimas“, kuris nepadarys įtakos jo kredito balams.
Jei tai yra įmonės atsakomybės kortelė, darbdavys apmoka sąskaitą už visus patvirtintus mokesčius (nors darbuotojas gali atsidurti ant kabliuko, kad tiesiogiai sumokėtų išdavėjui už neteisėtas ar asmenines išlaidas). Kadangi įmonė yra atsakinga už sąskaitos apmokėjimą, kreditinės kortelės išdavėja paprastai netikrins darbuotojo kredito, tačiau tas asmuo greičiausiai bus atsakingas už reguliarių išlaidų ataskaitų teikimą, kad įmonė kiekvieną mėnesį galėtų suderinti kortelių ataskaitas.
Prieš naudodamasis įmonės kredito kortele, darbuotojas turėtų išsiaiškinti, kas yra atsakingas už sąskaitos apmokėjimą kiekvieną mėnesį. Jei jie yra atsakingi, jie turėtų sukurti sistemą, skirtą įsitikinti, kad mokėjimai vyksta laiku ir ar jie turi lėšų, kad padengtų likutį.
Verslo kreditinės kortelės pranašumai
Pagrindinis įmonės kreditinės kortelės pranašumas yra tas, kad ji leidžia lengviau valdyti išlaidas tiek darbuotojams, tiek darbdaviams. Verslo požiūriu verslo kortelė leidžia darbdaviams nustatyti, kiek kortelių turėtojai gali išleisti operacijai, išlaidų kategorijai ar bendrai. Bendrovė taip pat gali kontroliuoti, kur gali būti naudojama kortelė, apsiribodama pirkimais tik tam tikriems prekybininkams, prekybininkų tipams ir vietoms.
Darbuotojų požiūriu, įmonės atsakomybės kortelė gali reikšti finansinę lengvatą, nes ji panaikina poreikį iš anksto sumokėti už su verslu susijusias išlaidas ir laukti kompensacijų. Kitas pranašumas yra tas, kad kai kurios verslo kreditinės kortelės teikia elektronines išlaidų ataskaitas, kurios automatiškai užpildo įmonės išlaidų ataskaitas su pirkimo informacija - funkcija, palengvinanti (ty be vargo) laiku ir teisingai pateikti ataskaitas.
Kitas svarbus dalykas yra tai, kad priklausomai nuo darbdavio, kortelių turėtojai gali išlaikyti bet kokį atlygį, kurį uždirba naudodamiesi įmonės kredito kortele. Jie, pavyzdžiui, gali uždirbti ir išpirkti atlygį už dažno skrajučių programą arba viešbučio dažno svečio programą. Žinoma, darbdavys gali nuspręsti išlaikyti atlygį, kad kompensuotų metines įmonių sąnaudas arba pasiūlytų paskatas aukščiausio lygio darbuotojams. Vis dėlto daugelis didesnių kompanijų leidžia darbuotojams naudotis atlygio programų teikiama nauda, nes tai gali pagerinti darbuotojų moralę.
Be apdovanojimų programų, daugelis įmonių kreditinių kortelių teikia naudą, kurią įvertins dažni keliautojai, pvz., Prieigą prie oro uostų namelių (didžiulį pliusą, jei keliautojas ilgesnį laiko tarpą atidaro), kelionių ir skubios pagalbos paslaugas, skubios pagalbos kortelių pakeitimą ir grynųjų išmokėjimą, ir automobilių nuomos atleidimas nuo susidūrimo. Perskaitykite puikų kreditinės kortelės sutarties atspaudą, kad įsitikintumėte, jog suprantate, kaip šie pranašumai veikia. Pvz., Norėdami suaktyvinti automatinę apsaugą nuomodamiesi automobilį, turėtumėte atlikti visą operaciją padengta kreditine kortele ir atsisakyti nuomos kompanijos atsisakymo dėl susidūrimo žalos. Jei abejojate, paskambinkite numeriu, nurodytu kortelės gale.
Įmonės verslo kreditinių kortelių politika
Darbuotojai turėtų žinoti apie savo įmonės politiką, susijusią su verslo kortelėmis nuo pat pradžių, kad būtų išvengta klaidų, kurios gali sukelti apskaitos košmarus ar dar blogiau. Kortelių turėtojai turėtų susipažinti su savo įmonės bendraisiais išlaidų ir ataskaitų teikimo reikalavimais ir išsiaiškinti, ar jie turi tam tikroms kategorijoms taikomus išlaidų limitus. Taip pat svarbu sužinoti apie bet kokias departamento ar pareigybės taisykles. Pavyzdžiui, įmonių vadovai, tikėtina, turės kitokį išlaidų profilį nei, tarkime, viduriniosios grandies vadovai.
Kai kortelės turėtojas sužinos jų įmonės politiką, jis turėtų jos laikytis. Jei jie naudojasi savo kortele norėdami nusipirkti tai, kas nėra patvirtinta verslo sąskaita, tai gali priversti juos atrodyti blogai darbdavio akimis, net jei tai yra sąžininga klaida. Be to, daugelis didelių kompanijų turi kelionių ir pramogų kortelių vadybininką, kuris galėtų bet kuriuo metu tikrinti darbuotojų išlaidas. Kortelių turėtojams svarbu vadovautis sveiku protu, kad nuspręstų, ar mokestis, kurį jie ketina sumokėti, yra 100% susijęs su darbu. Jei ne, jie turėtų įdėti ją į savo asmeninę kortelę ir sutvarkyti vėliau, jei jaučiasi turintys teisę į visišką ar dalinę kompensaciją.
Kad išvengtumėte košmarų ar, dar blogiau, nemaišykite asmeninių išlaidų su verslo išlaidomis.
Prieš suaktyvindamas įmonės kreditinę kortelę, darbdavys gali pasiūlyti (arba reikalauti) asmeninių ar internetinių verslo kreditinių kortelių mokymo sesijas, skirtas padėti darbuotojams išmokti politiką. Be to, darbdavys gali skelbti ir atnaujinti politiką savo intraneto svetainėje. Visada pravartu išlikti informuotam, laikytis taisyklių ir vengti daryti bet ką, dėl ko gali prireikti papildomų dokumentų ar tai gali būti suprantama kaip sukčiavimas. Kortelių turėtojai, kurie turi klausimų apie darbdavio politiką, turėtų kreiptis į asmenį (ar skyrių), kuris valdo programą.
Ypatingi reikalavimai verslo kreditinėms kortelėms
Be įmonės politikos, susijusios su išlaidų limitais, leidžiamų išlaidų rūšimis ir išlaidų ataskaitų tvarkymu, supratimo ir jų laikymosi, svarbu, kad darbuotojai žinotų ir tai, kad už kreditinės kortelės sąskaitos sumokėjimą yra atsakingi jie, o ne darbdavys. kredito balas gali sumažėti, jei jie atsilieka nuo mokėjimų. Pvz., „AmEx“ teikia ataskaitas kredito biurui, jei sąskaita pasibaigia per 180 dienų. Patartina nustatyti įspėjimą el. Paštu kaip priminimą, kada turi būti atlikti šie mokėjimai.
Kaip ir bet kuri kreditinė kortelė, darbuotojai turėtų elgtis atsargiai su savo įmonės kreditine kortele ir laikyti ją saugioje vietoje, kad būtų išvengta vagystės ar praradimo. Jei kortelė pametama ar pavogta, apie ją reikia kuo greičiau pranešti, kad kortelę būtų galima panaikinti ir pakeisti.
