Išlaidų apskaita yra įmonės išlaidų struktūros ataskaitų teikimas ir analizė. Išlaidų apskaita yra išlaidų priskyrimo sąnaudų objektams, kurie paprastai apima įmonės produktus, paslaugas ir bet kokią kitą veiklą, susijusią su įmone, procesas.
Išlaidų apskaita yra naudinga, nes ji gali nustatyti, kur įmonė išleidžia savo pinigus, kiek uždirba ir kur yra prarandama. Išlaidų apskaitos tikslas - pateikti ataskaitas, analizuoti ir pagerinti vidaus išlaidų kontrolę bei efektyvumą. Trumpai tariant, išlaidų apskaita yra valdymo operatyvinės analizės sistema.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Išlaidų apskaita yra įmonės išlaidų struktūros ataskaitų teikimas ir analizė. Išlaidų apskaita apima išlaidų priskyrimą prie išlaidų objektų, kuriuose gali būti įmonės produktai, paslaugos ir bet kokia verslo veikla. Išlaidų apskaita yra naudinga, nes ji gali nustatyti, kur įmonė išleidžia savo pinigus, kiek uždirba ir kur prarandami pinigai.
Sąnaudų apskaitos supratimas
Nors sąnaudų apskaita paprastai vadinama sąnaudų apskaičiavimo metodu, sąnaudų apskaitos sritis yra kur kas platesnė nei vien tik išlaidų. Išlaidų apskaita turi tradicinės buhalterijos, sistemos kūrimo, išmatuojamos informacijos kūrimo ir įvesties analizės elementus.
Šiuolaikiniai sąnaudų apskaitos metodai pirmiausia atsirado gamybos pramonėje, nors jo pranašumai padėjo greitai išplisti į kitus sektorius. Daugeliui firmų išlaidų apskaita padeda ekologiškiau kurti ir įvertinti verslo strategiją. Įmonės, norinčios išplėsti savo produktų liniją, turėtų suprasti išlaidų struktūrą. Išlaidų apskaita padeda valdyti būsimų kapitalo išlaidų, kurios yra dideli įrangos ir įrangos pirkimai, planavimą.
Išlaidų rūšys apskaitoje
Nors yra daugybė išlaidų rūšių, kurias gali patirti verslas, atsižvelgiant į jų pramonės šakas, žemiau pateikiamos kelios dažniausiai pasitaikančios išlaidos, susijusios su sąnaudų apskaita.
Tiesioginės išlaidos
Tiesioginės išlaidos yra išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su produkto gamyba ir paprastai apima tiesiogines medžiagų, darbo jėgos ir paskirstymo išlaidas. Inventorius, žaliavos ir darbuotojų darbo užmokestis gamyklos darbuotojams yra visi tiesioginių išlaidų pavyzdžiai.
Netiesioginės išlaidos
Netiesioginės išlaidos negali būti tiesiogiai susietos su produkto gamyba ir gali apimti gamyklos elektrą.
Kintamos išlaidos
Išlaidos, kurios didėja arba mažėja atsižvelgiant į gamybos apimtį, paprastai klasifikuojamos kaip kintamos išlaidos. Automobilius gaminanti įmonė plieną gali naudoti kaip kintamą kainą.
Pastovios išlaidos
Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios atsiranda norint išlaikyti įmonę veikiančią ir nesikeisti su pardavimo ir gamybos apimtimis. Gamyklos pastato ar įrangos nuoma būtų klasifikuojama kaip fiksuotos išlaidos.
Veiklos išlaidos
Veiklos išlaidos yra išlaidos, susijusios su kasdiene įmonės veikla. Tačiau veiklos sąnaudos arba veiklos sąnaudos paprastai neatsiejamos nuo gaminamo produkto ir gali būti fiksuotos arba kintamos.
Išlaidų apskaita ir finansinė apskaita
Finansinės apskaitos ir išlaidų apskaitos sistemos gali būti diferencijuojamos atsižvelgiant į jų tikslinę auditoriją. Finansinė apskaita yra skirta padėti tiems, kurie neturi prieigos prie vidaus verslo informacijos, tokiems kaip akcininkai, skolintojai ir reguliavimo institucijos. Pavyzdžiui, mažmeniniams investuotojams, analizuojantiems finansines ataskaitas, naudinga įmonės finansinė apskaita.
Kaip alternatyva, išlaidų apskaita yra skirta tiems, kurie yra organizacijos viduje ir yra atsakingi už svarbių sprendimų priėmimą. Sąnaudų apskaitai nėra jokio teisinio reikalavimo - priešingai nei viešai prekiaujamų įmonių finansinė apskaita.
Išlaidų apskaita yra atskira ir atskirta nuo bendrosios finansinės apskaitos, kurią reglamentuoja visuotinai priimti apskaitos principai (BAP) ir kuri yra ypač svarbi kuriant finansinę atskaitomybę.
Išlaidų apskaita yra naudinga, nes ji leidžia vykdomajam įmonių valdymui suprasti, kaip efektyviau naudoti savo išteklius, juos stebint ir matuojant bei tiriant jų poveikį.
Išlaidų apskaitos tikslai
Dažnai paprasčiausias ir svarbiausias išlaidų apskaitos tikslas yra nustatyti pardavimo kainas. Pavyzdžiui, sumuštinius pardavinėjančiam verslui reikėtų sekti duonos, salotų, sumuštinių mėsos, garstyčių ir kitų ingredientų kainą. Priešingu atveju būtų sunku apskaičiuoti, kiek reikia sumokėti už sumuštinį.
Išlaidų apskaita taip pat naudojama siekiant palengvinti išlaidų kontrolę. Firmos nori, kad galėtų mažiau išleisti savo įvestims ir imti daugiau mokesčių už jų išvestis. Išlaidų apskaita gali būti naudojama siekiant nustatyti neveiksmingumą ir pritaikyti būtinus patobulinimus, reikalingus sąnaudoms kontroliuoti. Ši kontrolė gali apimti biudžeto kontrolę, standartinį išlaidų apskaičiavimą ir atsargų valdymą.
Išlaidų apskaita gali padėti padengti vidines išlaidas, tokias kaip pervedimo kainos įmonėms, kurios perkelia prekes ir paslaugas tarp padalinių ir dukterinių įmonių. Pavyzdžiui, patronuojanti įmonė užsienyje gali būti savo dukterinės įmonės tiekėja JAV, tai reiškia, kad patronuojanti įmonė apmokestins JAV įmonę už bet kokius medžiagų pirkimus.
Išlaidų apskaita gali padėti rengti reikiamas finansines ataskaitas - tai sritis, kuri kitaip yra paskirta finansinei apskaitai. Tikėtina, kad kainos ir informacija, sukurta ir ištirta naudojant sąnaudų apskaitą, palengvins informacijos rinkimą finansinės apskaitos tikslais. Pavyzdžiui, žaliavų sąnaudos ir atsargų kainos yra paskirstomos abiem apskaitos metodams.
Verslininkai ir verslo vadovai, prieš priimdami sprendimus dėl lėšų paskirstymo, pasikliauja patikima informacija. Išlaidų apskaitos plūdurų sprendimų priėmimas, nes tai gali būti pritaikyta prie kiekvienos atskiros firmos specifinių poreikių. Tai skiriasi nuo finansinės apskaitos, kurioje BAP ir tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai (TFAS) reglamentuoja metodą ir pateikimą.
